Buchhalter*in & Mitarbeit in der Projektabrechnung von Drittmittelprojekten(m/w/d)

Kontakt Ansprechpartner Oko-Institut e.V.
Alexander Schröder
(Referatsleitung Finanz- und Rechnungswesen)
Tel.: +49 761 45295-292
Email: a.schroeder@oeko.de
Email: bewerbungen-fur-fr@oeko.de
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Veröffentlicht 08.02.2024
Informationen
Vertragsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit

Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann.

An den drei Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin sind über 200 Mitar beiterinnen und Mitarbeiter tätig.
Im Referat Finanz- und Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung als Buchhalter*in & Mitarbeit in der Projektabrechnung von Drittmittelprojekten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Wochenstunden)

Schwerpunkte Deiner Arbeit: Du arbeitest eigenverantwortlich in der Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Kreditorenbuch haltung sowie in der Abrechnung von Projekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden.

Gemeinsam mit mehreren Kolleg*innen über nimmst Du insbesondere folgende Aufgaben:

  • Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung der umsatzsteuerlichen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins
  • Mitarbeit bei der Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen entsprechend der steuer lichen und institutsinternen Regelungen
  • Zusammenarbeit bei der Gehaltsverbuchung/Personalkostenverrechnung mit dem Referat Per sonal & Entwicklung und kontinuierliche Abstimmung an dieser Schnittstelle
  • Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zuwendungen) sowie von Ausgangsrechnungen (Aufträge) für die Projektabrechnung
  • Unterstützung der inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung, ins besondere der Digitalisierung von Finanzprozessen (u.a. laufende Einführung elektronisches Rechnungsmanagement für Ein- und Ausgangsrechnungen, Implementierung neuer Kontenrah men und Personalkostenverrechnung)


Dein Profil:

  • Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in der Projektabrechnung einer Hochschule oder einer gemeinnützi gen Organisation
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach Handelsgesetzbuch und im Umsatz steuerrecht. Weitere Erfahrungen im Vereinsrecht (Abgabenordnung) und an der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Rechnungswesen-Software, idealerweise DATEV, sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
  • Du zeichnest sich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und kannst zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher interner und externer Kunden auch unter Zeitdruck überblicken, priorisieren und abarbeiten
  • Du arbeitest gerne in kooperativen Strukturen und versetzt dich mit viel Empathie in die Situation Deiner Kolleg*innen. Gleichzeitig trittst Du kompetent und selbstbewusst auf und kommunizierst klar und wertschätzend
  • Du hast Freude daran in einem engagierten Team mit 8 Kolleg*innen zu arbeiten und sich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen laufend weiterzuentwickeln

Unser Angebot:

  • Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten, professionellen Team. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeits umfeld und Diversität.
  • Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leis tungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine hauseigene, kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen wir.

Suchst Du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Finanzen und möchtest Deine Kompetenzen und Einsatzbereitschaft in die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts im Umfeld vieler relevanter, zukunfts weisender Themen einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende diese als integrierte pdf-Datei per E-Mail an bewerbungen-fur-fr@oeko.de.

Für Rückfragen wende Dich gerne an die Referatsleitung Finanz- und Rechnungswesen, Alexander Schröder.

Region

Baden-Württemberg, Deutschland
Freiburg

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Zahlreiche Chancen in Öko-Jobs

Zur Umsetzung einer nachhaltigen Lebensweise, die einen sanften Umgang mit unserem Planeten zur Grundlage hat, sind zahlreiche sonstige grüne Jobs erforderlich. Viele Menschen denken hier in erster Linie an Tätigkeiten, die primär auf eine ökologische Erzeugung und Vertreibung von Lebensmitteln und Kosmetika basieren. Dazu zählen der Vertrieb, Einkauf, Absatz und die Herstellung ökologischer Produkte. Es gibt auch andere Bereiche, die von einer grünen Lebensweise profitieren. Hierzu zählt etwa der Energiesektor mit zahlreichen Pionierunternehmen, die eine Energieversorgung auf Basis von Windenergie, Wasserkraft und Biomasse anstreben. In dem Sektor gibt es viele sonstige grüne Jobs, die auch das Marketing, die Sachbearbeitung, die Kundenakquise oder den Einkauf betreffen.

Sonstige grüne Jobs in weiteren Branchen

Weiter sind zunehmend Firmen am Markt, die bestrebt sind, bei der Herstellung von alltäglichen Produkten neue Wege zu gehen. Das können Textilunternehmen sein, die ökologisch hergestellte Bekleidung vermarkten. Hier werden Marketingfachleute und Vertriebsprofis gesucht. Grüne Stellen gibt es in Hausbauunternehmen, die Blockhäuser oder Passivhäuser unter Anwendung neuester ökologischer Kriterien vermarkten, um Ressourcen und Energie zu sparen. Die Palette für sonstige grüne Jobs reicht vom Vertrieb über die Kundenbetreuung und Marketing bis hin zur Herstellung. Hier werden Schreiner und Fachkräfte gesucht. Auch die Logistik bietet Möglichkeiten wie der Aufbau und Transport der Teile.

Stellenangebot im Öko-Tourismus

Ein weiteres Feld ist der Tourismus. Viele Familienbetriebe und Hotels, aber auch Reiseunternehmen spezialisieren sich auf sanften Öko-Tourismus. Sonstige grüne Jobs gibt es hier im Service und Management. Auch Stellen im Vertrieb und als Reiseleiter zählen zu den Möglichkeiten für Bewerber. Der Trend zu Öko-Urlaub schleißt auch das kulinarische Angebot der Anbieter ein. Offene Stellen in der Gastronomie und dem Einkauf ökologischer Zutaten zählen hierzu.

Branchenübergreifend sind zahlreiche offene Stellen und sonstige grüne Jobs verfügbar, die alle den sanften Umgang mit Ressourcen für eine bessere Welt zum Ziel haben.

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