Naturland fördert den Ökologischen Landbau weltweit und ist mit über 140.000 Bäuer:innen der größte internationale Verband für ökologischen Landbau in Deutschland. Als zukunftsorientierter Verband gehören für Naturland Öko-Kompetenz und soziale Verantwortung zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit/Teilzeit in Gräfelfing bei München eine/n
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vertragsmanagement, Kontrollbeauftragung International
Ihre Aufgaben
Sie sind die Schnittstelle zwischen Betrieb, Betreuer, Kontrollstelle und Zertifizierungsgremium und arbeiten gemeinsam im Team an folgenden Aufgaben:
- Kontrollbeauftragung: Jährliche Beauftragung der internationalen Erzeugerbetriebe und nationalen Verarbeiter bei externen Kontrollstellen sowie laufende Überprüfung und Anpassung der Kontrollaufträge; Dokumentation in der Naturland Datenbank. Sie sind dabei Schnittstelle zwischen Betrieb, Betreuer, Kontrollstelle und Zertifizierungsgremium.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Abwicklung und Nachverfolgung der Naturlandrelevanten Vertragsunterlagen für internationale Erzeugerbetriebe und Dokumentation in der Naturland Datenbank. Information der Erzeugerbetriebe zu allen vertraglichen Änderungen.
- Abgleich, Anpassung von Dokumenten und Verfahrensabläufen im Bereich Kontrollbeauftragung/Vertragsmanagement an jeweils aktuelle Vorgaben sowie Weiterentwicklung des Systems (u.a. Digitalisierung) in Kooperation mit der QM-Abteilung.
- Datenpflege und -analyse in unserer Naturland Datenbank.
Ihr Profil
- Sie haben relevante Berufserfahrung mit abgeschlossener Ausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich oder Recht/Verwaltung).
- Sie arbeiten gerne administrativ und legen Wert auf hohe Genauigkeit und behalten auch bei komplexen Strukturen den Überblick. Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Spanisch von Vorteil).
- Sie sind belastbar, zuverlässig, dienstleistungsorientiert und besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (Excel, Word, etc.) und haben Affinität zu Datenbanken und Bildschirmarbeit.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Erfahrungen aus dem ökologischen Landbau und den Bereichen Kontrollwesen in staatlichen und privaten Einrichtungen sowie Vertragswesen mit.
Was wir bieten
- Ausführliche und intensive Einarbeitung in alle relevanten Themenbereiche.
- Einen spannenden Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband.
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem motivierten und engagierten Team.
- Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich.
- Attraktive Mitarbeiter-Zusatzleistungen, wie z.B. Ticketplus, betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, Jobrad.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.01.2023, bevorzugt per E-Mail an:
Naturland e.V., z.Hd. Frau Ursula Herz,
E-Mailadresse: bewerbung@naturland.de