Unsere Mission: Millionen von Bäumen ins Land bringen. Damit leisten wir einen aktiven Beitrag zum Klima- und Naturschutz und ermöglichen eine Transformation der Gesellschaft. Die Baumschule wächst jedes Jahr und es gibt Karrierechance für alle.

Neben der Baumschule betreiben wir noch einen innovativen Modell- und Praxisbetrieb für regenerative Landwirtschaft, und eine Beratungsfirma für Geländeplanung. Hier kommst du auch ins Spiel indem du uns als Geschäftsführung dieser Unternehmensgruppe hilfst das große Ziel im Auge zu behalten und daran zu arbeiten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung. (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe mit vollem Fokus auf regenerative Landwirtschaft, essbare Gärten und Klimawandelanpassung leistet du einen großen Beitrag zur nachhaltigen Transformation der Gesellschaft.

Willst Du in einem zukunftsweisenden Unternehmen in einer aufsteigenden Branche arbeiten und große Erfolge erzielen? Dann werde jetzt unsere persönliche Assistenz!

Deine Aufgaben bei uns

• Du unterstützt die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei der Koordination verschiedener Angelegenheiten
• Vorbereitung und Recherche von Entscheidungsgrundlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
• Eigenverantwortliche und proaktive Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Meetings und dem Terminkalender der Geschäftsführung
• Internationales Reisemanagement und Abrechnung der Reisen
• Vorbereitung- und Organisation von Top-Management Events und damit verbundenen Reisen (Meetings, Workshops, Schulungen)
• Projekt- und Zeitmanagement
• Kontakt mit Medien, Presse und Politik
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
• Kontakt und Absprachen mit VIP Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Lieferanten
• Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
• Allgemeiner Teamsupport

Wir bieten

• Faire Bezahlung und Beteiligung am Firmenerfolg durch Bonusmodell
• Ein leistungsorientiertes Team mit ambitionierten Zielen
• 12-monatiges, intensives Skalierungsconsulting mit der besten Unternehmensberatung Europas
• Zukunftsweisendes Betriebskonzept
• Moderne Betriebsausstattung
• Mitarbeiterwohnung am Betrieb oder Mithilfe bei der Wohnungssuche im Umland
• Betriebliche Krankenversicherung
• Private Nutzung der Betriebsautos
• Vergünstigte Verpflegung, Bio-Betriebskantine
• Personalrabatte beim Hof Lebensberg und der Baumschule ackerbaum
• Gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
• Einen einzigartigen Arbeitsplatz mit 360° Panoramablick
• Ein zeitgemäßes Onboarding und eine gründliche Einarbeitung

Stellenanforderungen

Must-Have:

• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick.
• Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem ambitionierten Team ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.
• Du zeichnest dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus.
• Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret.
• Du bist durchsetzungsstark, gewissenhaft und loyal.
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert.
• Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
• Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab.

Nice-to-have:

• Eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz.

Sonstiges

• Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an